Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России. В это же время в русский язык вошло и само слово "архив". Подлинным законодательным оформлением архивной службы стало издание Петром Первым 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 года Генерального регламента, или Устава коллегий, где в главе "О архивах" говорилось: "Письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать... книги, документы, учиненныя регистратуры, когда оные 3 года в канцелярии и в конторе лежали, потом в архив с распискою архивариусу отдаются...".
Благодаря этому документу, 10 марта в календаре российских знаменательных дат вот уже более 10 лет отмечается профессиональный праздник - День архивов, яркое свидетельство уважения профессии архивистов, вносящих свой вклад в развитие и процветание нашего государства.
Архивы Республики Калмыкия - это богатейшая источниковая база по истории государственного, социально-экономического и культурного развития республики. Основным хранилищем документов по истории республики является БУ РК "Национальный архив". Состав его документов обширен и многообразен, он охватывает период с 1713 года до наших дней. По состоянию на 1 января 2016 года в архиве хранится 1540 фондов, в объеме 435335 единиц хранения, в том числе такие уникальные и особо ценные фонды, отражающие историю Калмыкии, как И-36 "Состоящий при калмыцких делах при Астраханском губернаторе, г. Астрахань за 1713-1771 гг.", в котором содержатся тысячи писем калмыцких ханов 18 века и их современников. Эти письма, датируемые 1713-1771 гг., как страницы летописи, содержат богатейшую информацию о всесторонней жизни калмыцкого народа эпохи Калмыцкого ханства; И-9 "Управление Калмыцким народом", в котором отражается административная политика Российского государства в XIX-XX вв., имеются семейные списки по родам, церковно-метрические книги, ревизские сказки за период с 1836 по 1917 гг. и др. В последние годы к таким историческим фондам возрос интерес не только российских ученых и исследователей, но и США, Китая, Японии, Франции.
Историю республики дополняют фонды личного происхождения отдельных государственных деятелей Калмыкии, ветеранов войны и труда, деятелей науки и культуры: Б.Б. Городовикова, Х.Б. Канукова, Х.Б. Сян-Белгина, К.Э. Эрендженова, С.К. Каляева и других. Подавляющее большинство хранящихся в архивах документов находится в свободном доступе для пользователей. С целью облегчения доступа к архивным документам и, прежде всего, в целях сохранности документов в Национальном архиве проводится работа по переводу документов на электронные носители: создана электронная база данных, проводится оцифровка документов. Например, такие тематические базы данных, как "Решения горисполкома", "Матери-героини", "Ветераны труда" "Заслуженные работники Российской Федерации и Республики Калмыкия", позволяют оперативно и качественно исполнять запросы граждан, количество, которых с каждым годом увеличивается.
За период с 2008 по 2015 год оцифрован исторический, особо ценный фонд И-36 "Состоящий при калмыцких делах при Астраханском губернаторе. г.Астрахань 1713-1771 гг.", фонд Р-601 "Комитет по делам казачества", все описи фондов Национального архива, частично оцифрованы такие фонды, как Р-1 "Президиум Верховного Совета КАССР", Р-604 "Администрация Президента Республики Калмыкия", Р-18 "Элистинский горисполком", Р-3 "Центральный исполнительный комитет КАССР", часть газетного фонда, это подшивки республиканских газет за 30-40 годы, также документы с угасающим текстом. Сегодня архивная служба представляет многогранную сферу деятельности. Одним из направлений является популяризация документов: архив проводит историко-документальные выставки, конференции, экскурсии, встречи, школьные уроки, лекции. Для создания современного информационного пространства, позиционирования важнейших исторических вех становления калмыцкой государственности архив осуществляет научно-издательскую деятельность, вводя в научный оборот новые источники. Более 30 сборников документов и материалов, посвященных национально-государственному строительству республики, Отечественной войне 1812 года, Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., депортации калмыцкого народа, восстановлению автономии, 400-летию добровольного вхождения калмыцкого народа в состав Российского государства и др., изданы Национальным архивом совместно с КИГИ РАН и КГУ на основе уникальных документов. Кроме того, материалы хранящиеся в архиве, служат основой для написания трудов, монографий, исследовательских работ учёных республики, являясь для них одним из главных методов исследования. Остановлюсь на самых ярких примерах. Так, за период с 2010 по 2013 год подготовлены и изданы: книга Памяти "Санл" (Память), сборник документов "Письма с фронта", сборник документов и материалов "Государственное строительство Калмыкии XVII- XXI вв.", "Письма калмыцких ханов XVIII века и их современников" (1713-1771 гг.), сборник документов и материалов "Участие калмыков в наполеоновских войнах" и др. Архивы также обеспечивают функционирование системы социальной защиты населения, выполняя социально-правовые запросы и влияя тем самым на снижение социальной напряжённости общества. Ежегодно Национальным архивом исполняется более 3-4 тысяч запросов граждан России, Германии, Израиля, Украины, Белоруссии, Узбекистана, Казахстана и других стран.
Благодаря усилиям многих поколений архивистов, сохраняется и создаётся историческое и культурное наследие Республики Калмыкия и документальная база для будущих поколений. Уходят годы, но ещё не одну сотню лет будут расправлять свои пожелтевшие страницы кропотливо собранные и бережно хранимые архивистами документальные сокровища. - В день нашего профессионального праздника - Дня архивов поздравляю уважаемых ветеранов и работников архивных учреждений республики. Спасибо вам за ваш кропотливый труд! Желаю всем крепкого здоровья, благополучия, успешной работы и праздничного настроения!

На снимке: главный хранитель Национального архива Г. Илишкина